切紙機又名裁刀,切紙機的操作相對簡單，對環境的要求也不高。一般在辦公室使用電源，以確保供電可以進行。普通切紙機有一個自動切換系統，只要在輸入舊紙時，切紙機就會自動旋轉切紙。也有切紙機需要按開始鍵，切紙機會轉動，可以繼續切紙。切紙機完成后，應按下止/反鍵，以阻止切紙機轉動。

他說："在(zai)切紙(zhi)(zhi)(zhi)前(qian)，你(ni)應(ying)先看(kan)看(kan)是否有(you)任何硬性(xing)物件(jian)，例如圖釘、訂(ding)書機等(deng)，都(dou)是要(yao)碎的(de)文件(jian)。"如果(guo)是這樣的(de)話，它(ta)應(ying)該被移除，然(ran)后放(fang)進紙(zhi)(zhi)(zhi)的(de)嘴，否則(ze)它(ta)可能會損壞(huai)工具。在(zai)使(shi)用切紙(zhi)(zhi)(zhi)機時，應(ying)注(zhu)意不(bu)要(yao)有(you)過多的(de)紙(zhi)(zhi)(zhi)張(zhang)，特別是質(zhi)量(liang)較好(hao)的(de)紙(zhi)(zhi)(zhi)張(zhang)，更要(yao)注(zhu)意紙(zhi)(zhi)(zhi)張(zhang)的(de)使(shi)用，盡(jin)量(liang)不(bu)要(yao)把紙(zhi)(zhi)(zhi)張(zhang)彎曲，盡(jin)量(liang)將較窄的(de)紙(zhi)(zhi)(zhi)放(fang)在(zai)進紙(zhi)(zhi)(zhi)口的(de)中心。

對于早期產品，如果出現卡紙故障，請按下退步鍵或關機鍵，這樣就可以繼續使用損壞的產品。切紙機大多配備過載斷電保護裝置，電機過載加熱時自動停機。此時，應停止使用20-30分鐘冷卻電機.同時，當您再次使用它時，您應該考慮適當地減少一些輸入紙張的數量。更先進的切紙機一旦超載，就會自動停止和自動取紙，使用起來更加方便。當切紙機箱滿時，一些機器也會自動發出聲音，提醒人們及時取出紙屑。
切紙機由國產切紙機和工業切紙機組成。剪紙機種類繁多，自動化程度不同。